Polityka poufności TDT-CERT

Transportowy Dozór Techniczny jednostka certyfikująca TDT-CERT mając na uwadze uprzywilejowany dostęp do informacji niezbędnych do odpowiedniej oceny zgodności z wymaganiami stanowiącymi podstawę certyfikacji systemów zarządzania, wyrobów, usług, procesów, zakładowej kontroli produkcji oraz osób dokłada wszelkich starań, aby zachować poufność informacji uzyskiwanych lub tworzonych podczas realizacji działalności certyfikacyjnej na wszystkich poziomach struktury organizacyjnej, łącznie z komitetami i zewnętrznymi jednostkami lub osobami działającymi w jej imieniu.

Naszym celem jest podejmowanie decyzji o certyfikacji na podstawie uzyskanych obiektywnych dowodów zgodności (lub niezgodności) przy zachowaniu poufności uzyskiwanych lub tworzonych informacji.

Powyższe cele realizujemy poprzez:

• informowanie z odpowiednim wyprzedzeniem, wszystkich zainteresowanych stron certyfikacją o informacjach, jakie będą publicznie rozpowszechniane z prowadzonych procesów certyfikacji, chyba że prawo stanowi inaczej,
• nie ujawnianie bez pisemnej zgody żadnej stronie trzeciej informacji o konkretnym kliencie lub osobie,
• wyznaczanie osób odpowiedzialnych za opiekę nad przechowywaną dokumentacją klientów,
• pisemne zobowiązanie całego personelu jednostki (wewnętrznego i zewnętrznego) oraz członków komitetów do nie ujawniania informacji uzyskiwanych lub tworzonych podczas działalności jednostki,
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie informacji w takich pomieszczeniach, aby osoby trzecie nie miały do nich dostępu,
• zastosowanie oprogramowania zabezpieczającego przed nieuprawnionym dostępem do przechowywanych i przesyłanych informacji w formie elektronicznej,
• zakaz wstępu osobom nieupoważnionym do pomieszczeń jednostki, w których przechowywana jest dokumentacja klienta,
• zamykanie pomieszczeń, w których te informacje są przechowywane, jeśli nie ma w nich pracowników jednostki,
• monitorowanie przez służby ochronny pomieszczeń jednostki,
• stałe doskonalenie metod ochrony informacji poufnych,
• informowanie swoich klientów o przypadkach udostępnienia informacji poufnych jednostce akredytującej.

Pracownicy TDT-CERT, personel wewnętrzny i zewnętrzny oraz członkowie komitetów i rad znają i stosują politykę poufności. Kierownictwo TDT-CERT deklaruje, że dołoży wszelkich starań oraz zapewni niezbędne środki, aby powyższa polityka poufności była realizowana.

Niniejsza polityka poufności jest co roku poddawana przeglądom.

Warszawa, 07.07.2008 r.

Dyrektor

Transportowego Dozoru Technicznego

Jan Urbanowicz