|
Strona 1 z 2 Sposób ustalania opłat za czynności TDT-CERT ustalony został w oparciu o rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobu ustalania opłat za czynności związane z systemem oceny zgodności oraz akredytacją jednostek certyfikujących, kontrolujących i laboratoriów.
Opłaty za czynności TDT-CERT:
- procesu certyfikacji,
- nadzoru, oraz
- ponownej certyfikacji,
ustala się na podstawie:
- rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 grudnia 2001 r. w sprawie wysokości opłat za czynności jednostek dozoru technicznego (Dz.U.2001.153.1762 z póź. zm.) odnośnie aktualnej stawki za 1 godzinę pracy TDT-CERT,
- zasad ustalania czasu czasu trwania auditów w organizcji w oparciu o wymagania określone w: IAF MD1 (Dokument obowiązkowy IAF dotyczący zasad próbkowania w procesach certyfikacji organizacji wielooddziałowych), IAF MD5 (Dokument obowiązkowy IAF dotyczący ustalania czasu trwania auditów QMS i EMS), EA 7/05 (Wytyczne EA dotyczące zastosowania normy ISO/IEC 17021:2006 w auditach połączonych) oraz PKN-ISO/TS 22003 (Systemy zarządzania bezpieczeństwem żywności. Wymagania dla jednostek prowadzących audit i certyfikację systemów zarządzania bezpieczeństwem żywności).
Do opłat zostanie doliczony obowiązujący podatek VAT. Wnioskodawca wnosi opłaty na podstawie faktur wystawionych przez TDT-CERT w następujących etapach:
- przed auditem - 50% na 7dni przed auditem na podstawie faktury proforma,
- po zakończeniu auditu - 50% w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury.
Wysokość opłat za audity pozaplanowe z krótkim terminem powiadomienia są każdorazowo ustalone indywidualnie z uwzględnieniem zakresu takiego auditu. Opłaty za rozszerzenie lub wznowienie certyfikatu po jego zawieszeniu (w przypadku takiego wystąpienia) zostaną każdorazowo ustalone indywidualnie na podstawie złożonego wniosku. Niezależnie od ww. opłat w procesie oceny i certyfikacji, Wnioskodawca zobowiązuje się do poniesienia rzeczywistych kosztów delegowania auditorów (przejazdy i hotele). Jeśli Wnioskodawca przerwie proces oceny i certyfikacji, opłatę za przeprowadzone prace certyfikacyjne TDT-CERT ustala na podstawie zaawansowania prac. Wnioskodawca zobowiązany jest do dokonania opłat z tytułu wykonania umowy na podstawie otrzymanych faktur VAT w terminie i na konto w nich wskazane. Datą płatności jest dzień uznania rachunku bankowego wskazanego w fakturze.
Uwagi:
- Auditoro-dzień (ad) jest na ogół normalnym 8 godzinnym dniem pracy.
- W kalkulacjach tych nie uwzględnia się czasu podróży auditorów, który należy potraktować jako dodatkowy do czasu pracy auditorów.
- Ogólny czas przeznaczony corocznie na ocenę w nadzorze powinien wynosić około 1/3 czasu poświęconego na ocenę w procesie certyfikacji.
- Czas poświęcony na ponowną ocenę powinien być proporcjonalny do czasu, który byłby poświęcony na ocenę tej samej organizacji w procesie certyfikacji i powinien stanowić około 2/3 czasu, który byłby wymagany do oceny tej organizacji w procesie certyfikacji w stanie, w jakim ta organizacja znajduje się w momencie jej ponownej oceny.
- W przypadku posiadania przez organizację certyfikatu wydanego przez inną jednostkę lub w przypadku posiadania przez nią uprawnień wydanych przez Transportowy Dozór Techniczny możliwa jest negocjacja cen.
- Termin „Pracownicy” użyty w tabeli dotyczy wszystkich osób prowadzących działalność związaną z zakresem certyfikacji, zgodnie z opisem w systemie zarządzania.
- Do efektywnej liczby zatrudnionych zalicza się personel stały (sezonowy, okresowy i kontraktowy), który będzie obecny w czasie auditu. Pod uwagę bierze się sezon, miesiąc, dzień/datę i zmianę roboczą, w zależności od sytuacji.
- Pracowników zatrudnionych na części etatu traktuje się jako personel pełnoetatowy, biorąc pod uwagę liczbę przepracowanych godzin w porównaniu z personelem pełnoetatowym.
- Czas pracy auditorów obejmuje czas spędzony przez auditora lub zespół auditorów na planowaniu (włącznie z analizą dokumentacji poza siedzibą organizacji, jeżeli ma to zastosowanie); czas na ocenę organizacji w jej miejscach działania, rozmowy z personelem, analizę zapisów, dokumentacji i procesów, oraz pisanie raportu.
- Oczekuje się, że łączny czas poświęcony na planowanie i pisanie raportów nie ograniczy całkowitego czasu pracy auditorów na miejscu w organizacji do poziomu poniżej 90% czasu pracy auditorów. Ewentualny dodatkowy czas na planowanie i /lub pisanie raportów nie może stanowić uzasadnienia dla zmniejszenia czasu pracy auditorów na miejscu w organizacji.
|